Minutas de Convención y Junta Directiva 2007 – 2009

MINUTAS DE LA JUNTA DEL COMITE DE ACTIVIDADES DE AFILIADOS INTERNACIONALES

Cheryl Obediente, Directora de COMAAI, dio la bienvenida a ochentava Convención de NGC, INC. “Make Music in Memphis” el día 25 de Abril, en el Peabody Hotel, en la ciudad de Memphis, Tennessee. Presente en la reunión de la Junta Directiva estaban las Directoras: Sandy Mangels, Sara Lambarri, Ursula de Gómez, Nancy Ricci de Caipo, Christine Raffo, Dolores Lobo de Montemayor, Ursula Gómez de Beick e Idalia de Aguilar.

Invitadas especiales también presentes; Cecilia Cordeiro, encargada del Registro de Afiliadas Internacionales y Regina Bichuetti de Brasil; José Miu del Perú; Beth Frost y Claudette Smith de Canada; Elisa Salazar de Morales, Guadalupe de Quiroga, Alma Rosa de Arteaga, Margarita Duran y Alicia de Villareal de México.

En ambiente de cordialidad y compañerismo, se dio comienzo y la secretaria de COMAAI, Idalia Aguilar, leyó las minutas de la última reunión en St. Louis, Missouri. Minutos después del comienzo, un detalle especial fue la visita de la presidente del NGC, INC, Bárbara May. Recibida con aplausos de aprecio, agradeció a Cheryl Obediente la invitación a “sentarse un ratito” prosiguiéndose con una interesante e informativa reunión de trabajo.


Bárbara May - USA
Presidente del Nacional Garden Clubs, Inc.

Reafirmó interés en solucionar los problemas relacionados con los pagos de las cuotas, indicando como ejemplo el dinero enviado para un Life Membership no aplicable por el Club Jardín de Honduras, será empleado como adelanto de cuota, quedando cancelado en pago de cuotas hasta el 2010.

Introdujo los pormenores del nuevo concepto de ofrecer a través del Internet algunas de las Escuelas del NGC, INC. Dijo estar complacida del entusiasmo con el cual se ha recibido la idea, pues darán flexibilidad al estudio de las Escuelas. Se ha nombrado un comité, calculando el proyecto será completado durante la próxima administración.

Compartió asimismo información sobre una recomendación presentada a la Junta Administrativa, el de establecer un comité con el fin de resolver el conflicto existente para obtener patrocinios de las compañías comerciales. Proponiéndose la medida de establecer una base de capital propio, el cual genere los fondos que permitan la continuación del patrocinio de los proyectos cívicos. Es necesario obtener un millón de Dólares, calculando un periodo de cinco años para adquirir esta cifra. Prontamente solicitara dos Directoras de COMAAI a formar parte de este comité, pues también las Afiliadas serán beneficiadas de los premios que se otorguen de este fondo financiero.

Agradeció a Sandy Mangels, Chery Obediente, asimismo a las Directoras presentes, por el entusiasmo en la organización del programa informativo sobre las actividades realizadas por COMAAI. Explicó que había solicitado la elaboración del programa con el propósito de cambiar la falsa imagen de que las exposiciones florales son la mayor actividad de COMAAI. Indicando que aunque es indiscutible que las exposiciones son en verdad fabulosas, era igualmente necesario comunicar la cantidad de labor social que se realiza en los diferentes países. Su intención es lograr que las socias del NGC, INC. nos “miren y aprecien” como ella a través de sus visitas, nos ha logrado ver y apreciar la enorme dedicación y servicio ofrecido a nuestras comunidades.

Despidiéndose, agradeció a todas por su presencia en la Convención. Presentando sus excusas por no haber asistido a la cena de bienvenida; por lo cual había reservado más tiempo para asistir a nuestra reunión, invitó a que continuemos con nuestro magnifico trabajo y nos animó a mantengamos siempre en constante comunicación. Esperando vernos pronto en sus próximas visitas a las diferentes Exposiciones Florales Internacionales que ha sido invitada.


Cheryl Obediente - Panamá

Directora del Comité de Afiliadas Internacionales, Comunicación, Relaciones Públicas y Membresía Vitalicia:

Indicó que la pagina Web de COMAAI esta disponible, invitando a participar con artículos sobre actividades al igual que la publicación de las fecha de eventos importantes Informó que la comunicación con las Oficinas Centrales se ha agilizado gracias a Michelle Chapman, quien ha logrado mejorar los procesos como pagos de membrecía. Avisó que aun se continúa con dificultades con el envío del Nacional Gardener. Aconsejando el beneficio del flete aéreo de $16 al año como solución de esta persistente dificultad.

Informó que Idalia Aguilar es la encargada de registro para las Afiliadas Internacionales, para la Convención del 2009 en la ciudad de Houston. Agradeciendo a Cecilia de Cordeiro por el excelente servicio y ayuda prestada a las Afiliadas en relación a la Convención.

Recordó a las presentes que el nuevo Manual para Exposiciones Florales en Castellano esta publicado en el Internet, ofreciendo la facilidad de incluir esta copia en nuestra propia base de datos para hacer cambios y correcciones futuras. Indicando también, que es permitido hacer copias fotostáticas del manual y cobrar por los gastos incurridos.

Informó que ha tenido la oportunidad de visitar a varios países y observar la importante labor que en ellos se esta desarrollando, como las Exhibiciones Florales de nivel Internacional al igual de una enorme cantidad de proyectos de horticultura. Al mencionarse un interesante estudio que hacia énfasis en la importancia de que cada ser humano necesita poseer un espacio verde de por lo menos diez y seis metros cuadrados y que seria extraordinario poder conceder solo un metro a cada niño…. .. Sonriendo Cheryl recordó a su nieto que al llegar de visita lo primero que hace es regar las plantas del jardín.

Congratuló a Sandy Mangels y a Ursula de Gómez por la ordenación y la agilización del proceso de los premios; logrando activar el sistema, lográndose un nuevo interés y participación de parte de los Clubes. Es evidente la comunicación existente entre países como Uruguay, Chile, Panamá, México, Argentina, Perú, Brasil y Honduras donde ha resurgido un movimiento de amplia colaboración, aumento palpable de comunicación que ha servido para unificar y fortalecer a COMAAI.

Reafirmó que como Directoras de COMAAI se tiene la capacidad del otorgar reconocimientos por contribuciones, mantenimiento de jardines o un trabajo bien hecho. La papelería se obtiene a través del catalogo de mercancías del NGC, INC. Hay una variedad de certificados de servicio distinguido, para Instructoras y Jueces Eméritas y certificados de reconocimiento que incluyen la firma de Bárbara May.

Recordó las fechas de las Exposiciones Florales del 2008; en Costa Rica, del 5 al 10 de Mayo; en Sao Pablo. Brasil del 15 al 17 de Noviembre; en Panamá el 20 al 23 de Agosto y en el Perú del 5 al 7 de Noviembre. Anunció que la próxima reunión de junta Directiva será en Providence, Rhode Island del 1 a 5 de Octubre 2008, recomendando a las Directoras enviar sus reportes.

Reconoció y mostró su agrado por la nueva tendencia en el NGC, INC. y del evidente interés por las labores de los diferentes comités de COMAAI, al igual la incorporación de nuestras Directoras en actividades programadas durante las convenciones. A través de nuestros logros hoy hemos logrado que se tome en cuenta la importante labor de COMAAI.



Sandy Mantel - Brasil

Vise Directora de COMAAI, Directora de la Escuela de Jardín y Principal Grants

Informó sobre el éxito obtenido en los proyectos del grupo Principal Financial, recibiendo las Afiliadas una cantidad mayor de premios que los adjudicados en Estados Unidos. Solo incurrieron una serie de problemas relacionados con atraso en los pagos de las cuotas de los Clubes y la negación de NGC, INC. de no entregar premios bajo estas condiciones. Dato por el cual esta Directora presentó una recomendación, enfocando los en pagos futuros más que en pagos retrasados y el reconocer que la dificultad mayor es el envió del dinero.

Presentó sugerencias a solucionar el problema como; el envío de un memorando recordatorio, el traducir la papelería de las cuotas al español, la unificación de varios Clubes para hacer un solo pago y en especial realizar el pago con una tarjeta de crédito con ello asegurando así el recibo de pago.

Se mostró complacida de recibir aplicaciones para premios de Jardín de la Escuela; entregando al mismo tiempo a las presentes, nuevas aplicaciones para la continuación de este proyecto es sus países. Los premios son otorgados cada dos años, son fáciles de obtener, pues no existe mucha competencia y las aplicaciones pueden enviarse en castellano.

Agradeció a todas las Directoras que prestaron ayuda en la organización del Programa de COMAAI; por los regalitos que han aportado para decorar las mesas y aquellas quienes trajeron un traje propio de su país. El programa se organizó enfocando la historia pasada y presente de los Clubes de Jardinería de las Afiliadas Internacionales, los programas realizados por las Directoras, incluyendo su fotografía en conjunto con la labor realizada. Teniendo presente el límite de tiempo adjudicado, explico que otras muchas actividades no fue posible incluirlas. Solicitó a cada una Directoras servir como anfitrionas en las mesas y avisó que al final del programa pedirá que todas las Afiliadas se pongan de pie; esto como agradecimiento personal por el apoyo que le han brindado en el organización del programa.


Ursula Gómez de Beick - México

Directora del Comité de Premios

Informó de los éxitos obtenidos al trabajar en conjunto con la Directora Nacional, lográndose fomentar una comunicación más amplia, lo que ha sido de beneficio inmediato para el comité. El trabajo ha sido abundante, la organización y el aligeramiento de los procesos de aplicación para premios se ha logrado agilizar. Presentó a las Directoras copias de los diferentes premios que están disponibles para los Clubes, las solicitudes se pueden presentar en Castellano.

Este año se han organizado Exposiciones Florales en Costa Rica, Panamá, Brasil y el Perú. Estos países han enviado invitación a nivel internacional y a la vez ofrecen visitas y atractivas actividades que aseguran desde ya serán un éxito. Algunas de estas Exposiciones Florales cuentan con la visita de Bárbara May. Estaba muy complacida de que las organizadoras de estos eventos, han pedido de antemano la información requerida para la aplicación a premios lo que garantiza habrá muchos premios que entregar el próximo año.

Nancy Ricci de Caipo - Perú

Directora del Comité de Desarrollo Cívico

Entregó a cada Directora copia de un magnifico resumen de las numerosas actividades que se han desarrollado en el Perú. Las fotografías incluidas en el informe son testimonio de la excelente labor social que se esta efectuando. Presentando como ejemplos: la labor de servicio cívico de Maria Pastor, en el desarrollo del Jardín de los Ciegos; este jardín, se distingue por ofrecer características percibidas por el tacto, el oído y el olfato. Otro ejemplo de singular importancia es el convenio establecido con el Concejo Provincial de la Imperial Ciudad de Cusco. El cual enmarca un notable progreso en los jardines públicos de esta ciudad. Asimismo se logro la meta de sembrar en el área de Pamplona Alta, un árbol en hogares de personas de escasos recursos. Indicó la importancia de enseñar tempranamente a los niños la práctica de jardinería, adjudicándole un lugar propio en el jardín, que puede decorar con piedras de colores, sembrar y aprender las técnicas de cultivo.

Entregó también a las Directoras invitaciones a la exposición floral de Flor Perú Federación el próximo Noviembre 2008, solicitando que cada país de las Afiliadas Internacionales sea representado con un arreglo floral. Incluido habrá visitas a lugares de interés, museos y un almuerzo de gala donde se presentara una función ecuestre con caballos de paso Peruanos. El entusiasmo de Nancy es evidente, invitando a todos los países de las Afiliadas Internacionales que fomenten la importancia en los Clubes de incitar el embellecimiento de sus comunidades a través de los jardines públicos. No importando el tamaño del jardín, lo trascendente es embellecer los ambientes en hospitales, orfelinatos, colegios, plazas, casas de reposo para los ancianos y parques públicos, es un reto cuyo resultado sin duda alguno será beneficioso para todos los países.



Dolores Lobo de Montemayor - México

Directora del Comité de Conciencia Medio Ambiental y Recursos Naturales:

Afirmando que el tema de moda, el calentamiento mundial, es directamente relacionado con los objetivos de su comité, el cual da énfasis a la preservación del agua y la conservación del medio ambiente. Citó como ejemplo la cantidad de presas de aguas mundiales que se observan seriamente afectadas por la disminución de agua. Como ejemplo indicó el importante estudio realizado en los Estados Unidos donde actualmente se están reabasteciendo exitosamente los causes de los ríos para abastecer el mantenimiento del nivel de agua necesario para el funcionamiento de las presas. Asimismo dijo que en México es notable la lastimosa contaminación del golfo con grandes cantidades de material plástico.

Informó de los novedosos métodos, como es el de preoxigenar el agua para el acelerar el proceso del crecimiento del plancton, pero el cual necesita de estudios más profundos que revelen la posibilidad de efectos secundarios que pudieran ser dañinos.

Mencionó otra área de preocupación que es el marcado aumento existente de población mundial y la realidad de que cada día se cuenta con menos espacios para la primordial producción de alimentos. Esta situación ya es perceptible en los entornos de las grandes metrópolis alrededor del mundo.

Todos estos factores indican el valor de la conservación del agua, el evitar la contaminación del aire, del medio ambiente y la importancia del reciclaje teniendo como meta final el mejorar nuestro entorno. Desafortunadamente existen empresas en nuestros países que solo están interesadas en el beneficio propio y de corto plazo sin considerar las consecuencias futuras de sus errores y el daño producido al medio ambiente.

Nos incitó a unificarnos, a participar, a estar atentas y a desarrollar una voz activa en las decisiones ambientales que afecten la ecología, cerciorándonos de esta manera el poder dejar un mundo mejor.



Christine Raffo - Argentina

Directora del Comité de Terapia Hortícola:

Resaltó la importancia del Herbarium en Santiago de Chile, institución que impulsa el estudio de jardinería y promueve la enseñanza de Terapia Hortícola. Invitó a visitar la página Web: www.herbarium.cl Gracias al Herbarium, Latino América hoy cuenta con cursos dictados por la Asociación Americana de Terapia Hortícola, graduándose el cuarto grupo de Terapeutas. Se planifica establecer un curso intensivo que permita la asistencia de estudiantes de otros países.

Recomienda el investigar a través del Internet sitios Web como la Asociación Americana de Horticultura, que ofrece información de programas de terapia hortícola a nivel mundial.

Indicó que existe la recomendación de publicar un folleto que identifique la dirección de los diferentes “Healing Gardens”, (jardines terapéuticos) mundiales. Seria importante lograr que los países de las Afiliadas Internacionales fueran incluidos.

Como referencia recomendó la lectura del libro “The Healing Lanascape” de Claire Cooper Marcus y Martha M. Tyson, (info@healinglanscape.com) que enfoca el diseño de jardines que presten estimulo a la mente, el cuerpo y el espíritu, donde se menciona como ejemplo al Jardín Zoológico de Buenos Aires.

Conversó también del movimiento mundial de “Estética del Medio ambiente” un estudio interdisciplinario que evalúa a la conducta de las personas en la sociedad. Este estudio logró comprobar el rechazo de algunos niños a la naturaleza, resultado de horas frente a una computadora. Al buscar soluciones para incorporar a los niños a la jardinería, se teme a los accidentes, aunque se considera mayor un daño ocasionado al patinar sobre el cemento que uno por sembrar semillas en el jardín.

Recomienda el sitio Web “Adventure

Playgrounds”,(adventureplaygrounds.hampshire.edu), como ejemplo, establecido en 1970 llamado “Mark Twain” en Houston, Texas, el único que queda funcionando de tres, clausurados por falta de fondos. Es un lugar donde los chicos pueden estar sucios, reírse a carcajadas, jugando y construyendo sus propias aventuras. Nos instigó a poner en practica el consejo de Bárbara May, de involúcranos activamente en agrupaciones como la campañas nacional contra el Cáncer; estas son entidades de beneficios en las cuales podemos impulsar, corrigiéndose momentáneamente y disculpándose por salirse un poco del tema de Terapia Hortícola.

De regreso a Buenos Aires presentará un programa “El papel del los Clubes Jardines y la Comunidad”, definiendo que es el Club Jardín, que es la jardinería y como podemos aplicarlo a la mejora de la comunidad. Un ejemplo de poner en practica las herramientas que Bárbara May solicita para dar a conocer el gran numero de actividades que desarrollamos y conseguir reconocimiento. Terminando su reporte nos retó a no sentir miedo de no ser profesionales en Horticultura, ni ser terapeutas. Reconociendo que al cada una de nosotros hacer una pequeña cosa, “aquello” que se sabe hacer bien, podemos prestar ayuda, ya sea en forma física, intelectual o económica. Hay que juntar nuestras fuerzas, agarrando coraje e involucrándonos cada día más para el beneficiar a nuestros países.



Idalia de Aguilar - USA

Directora de la Escuela de Horticultura Avanzada (EHA)

Recordando las palabras de Esther de Salinas al solicitarme tomara el cargo de esta Escuela, dijo: están inactivas, son pocas las Consultoras que tienen oportunidad de renovar, se ha perdido el interés en ellas, pero pensaba que yo tenía el ánimo necesario para revivir cosas muertas, experiencia de una vida cultivando orquídeas.

No ha sido tarea fácil, pero los resultados son positivos. El primer logro fue la traducción del Manual al castellano, seguido por el facilitar los pasos para organizar una Escuela, la reincorporación de Consultoras Master y finalmente la autorización de enviar toda la documentación por Internet, evitando los altos costos de remitir cantidades de documentos por coreos especiales. Se autorizó una hoja a enviar por correo electrónico con información de los pasos a seguir.

El reto se ha cumplido, ofreciendo tres Escuelas en México, dos en el Perú y por el momento el envío de documentación a varios países. Pidió un aplauso, al entregar las tarjetas de acreditación a las Consultoras de Horticultura Avanzada de Monterrey y de Guadalajara, México, que se encontraban presentes y solicitó a Nancy de Caipo entregar las acreditaciones a Mila Coquis, Directora de las EHA en el Perú.

Según el informe de Bárbara May, la Escuela de Horticultura Avanzada será la primera presentada por Internet y como punto de interés que el estudio de Horticultura se efectuara según las necesidades ambientales de cada región. Antes de terminar entregó tarjetas de invitación para la próxima Convención de Primavera del NGC, INC., en Mayo del 2009. Invitando a todas a disfrutar de la tradicional hospitalidad de la ciudad de Houston, Texas.



Sara Lambarri - México

Directora de la Escuela del Paisaje

Compartió estar preocupada de no recibir respuesta alguna a los coreos electrónicos enviados a las Afiliadas Internacionales, en los cuales solicitaba el nombrar una encargada como Directora de la Escuela del Paisaje en cada país. Relaciona la falta de interés a que estas Escuelas por no ofrecen un titulo para trabajar disminuyendo su utilidad al público. Exaltó la importancia de estas Escuelas, haciendo una recomendación que estas se unifiquen como una secuencia inmediata la Escuela de Horticultura Avanzada.

Existiendo además el problema de semántica relacionado con el nombre de la Escuela; si se le llama Arquitectura del Paisaje, los arquitectos protestan; sugiriendo cambiar el nombre a Escuela de Paisajismo.

Informó ha realizado exitosamente una reorganización, actualizando archivos, entregando las acreditaciones pendientes e informa que en la Ciudad de México, Tony Trueba fungirá como Directora por un año más. Definió como objetivo principal esperar lograr establecer más Directoras en otras ciudades del país y al igual que en otros países. Estas personas servirán como el contacto principal, encargadas solo de informar y promover las Escuelas, prestando apoyo a las Directoras de las Escuelas en el desarrollo de las mismas. Se aconsejó importante tener una representante que mantenga el control de acreditaciones. Aunque indicó que la Directora Nacional, aconseja que cada Consultor es responsable de la validez de su tarjeta.

Presentó un saludo afectuoso enviado por Esther de Salinas, organizadora y pasada Directora de COMAAI. Informando que próximamente a fines de Mayo 2008, será Directora de la primera Escuela de Paisajismo, organizada por el Club Jardín de Acapulco.



Gilda de García - México

Directora del Comité del Calendario:

Envió reporte solicitando el recordar a las Directoras del envió de fotos de arreglos y de jardines para el concurso de fotografías del calendario, se pueden enviar en CD. Presente en la junta de Directoras, se encontraba el ganador de este año, el Señor José Miu, del Perú, quien recibió un animado aplauso.

Ausentes: Irma de Montes - Perú - Comité de Reciclaje y Calidad del Agua.

                    Maria Eugenia Quintanilla - México - Escuela de Medio Ambiente.


Visita:

Annnette Pearce de Texas Garden Clubs fue introducida por Idalia Aguilar como la nueva Directora de World Gardening de Texas. La Sra. Pearce afirmó que su mayor intención era el agradecer la importante ayuda que las Directoras de COMAAI han prestado al programa “Seeds For Life”. Afirmando que las Directoras son auténticas embajadoras de Horticultura en América.

Facilitó igualmente a las presentes una nueva hoja de aplicación para obtener donaciones de $40 para la compra de semillas, esta hoja tiene el propósito de mantener información sobre los proyectos. Proporcionó su correo electrónico andp@comcast.net para consultas referentes al programa y los pasos a seguir para obtener las donaciones.

La reunión de la Junta Directiva de COMAAI finalizo a las 7:30 de la noche.

Idalia Aguilar
Secretaria

MINUTAS DE LA JUNTA DEL COMITE DE ACTIVIDADES DE AFILIADOS INTERNACIONALES

Hotel Marriott, Boston Copley Place – Boston, MA
Jueves, 24 de mayo, 2007

Siendo la 4:30 p.m., la Directora del Comité, Esther Pliego de Salinas, dio la bienvenida a las Directoras de los distintos Comités que estuvieron presentes, fueron 11 sin contarla a ella.

Estuvieron presentes:

Idalia de Aguilar, Escuela de Estudio de Jardinería
Sandy Mangels, Preservación Histórica de Jardines
Nancy Ricci de Caipo, Desarrollo Cívico
Christine Raffo, Jardinería Como Terapia
Mirella Álvarez-Calderon,
Marigold Harding, (Nueva) Membresía y Membresía Vitalicia (Ingles)
Margarita de la Garza de Hoyos, Escuela de Diseño de Paisaje
Sara Lambarri, Horticultura
Maria Eugenia Quintanilla, (Nueva) Escuela de Medio Ambiente
Ursula de Gomez, Premios
Cheryl Obediente, Membresía y Membresía Vitalicias (Español)

Esther Pliego de Salinas reporto que al terminar la administración 2005-2007 de Kitty Larkin en NGC también concluyen los primeros 6 años de COMAAI. Nos entrego una historia y reporte de como se formó, lo que se logró, los problemas encontrados, algunas observaciones y sugerencias. Entrego los reportes escrito de los Comités a las directoras presentes y prosiguió a leer su reporte.

Nos recomienda que entusiasmemos a las maestras y a los padres de familia para promover las actividades juveniles en las escuelas. Debemos hacer una lista de los clubes juveniles en cada país. Que se ofrezca Terapia Hortícola.

Nancy Ricci de Caipo, Directora del Comité de Desarrollo Cívico reporto que se esta trabajando pero se hace difícil recibir reportes sobre estos proyectos. Se llevo a discusión – ¿Qué es Desarrollo Cívico? Cualquier proyecto ya sea con el gobierno o la empresa privada que ayude a la comunidad es un Desarrollo Cívico. En todos los países se hacen proyectos en bien de la comunidad pero no los reportan.

Idalia Aguilera, Directora de Estudios de Jardineria reporte que la Escuela de Horticultura Avanzada ha empezado en Perú. Debemos ver como funcionan los referendos y extensiones para tomarlo. Idalia entrego cartas con cheques, de parte del Club de Jardineria de Texas a clubes ganadores en los diferentes países del programa “Semillas para la Vida”.

Ursula Gómez, Directora de Premios reporto que se logro concursar por cada uno de los Premios que ofrece NGC a sus Afiliados Internacionales, dando a conocer la labor que realiza y estableciendo lazos de unión y una linda amistad con todos ellos, con el común denominador: LAS FLORES.

Christin Raffo, Directora de Jardineria cono Terapia informo sobre el seminario de Terapia Hortícola en Santiago de Chile. Organizado por Herbarium. Este Curso fue el primero organizado en Latinoamérica, y ha sido reconocido por la American Horticultural Therapy Association (AHTA) con puntaje hacia el tirulo de Terapeuta Hortícola.

Sandy Mangel, Directora de Preservación Histórica de Jardines, repartió cartas solicitando apoyo para divulgar las diversas actividades maravillosas en nuestros países, con fotos y material escrito en un audio visual que presentara en la Convención de NGC de 2008. ¡Vamos a informar al NGC quien y cuantas somos!

Sara Lambarri entrego certificado a los clubes de los países que participación en el concurso del Árbol Patriótico.

Esther de Salinas agradeció a las Directoras por su asistencia y presento a Cheryl Obediente como la próxima directora del Comité de Actividades de Afiliados Internacionales. Esta a su ves le hizo entrega de un certificado al Merito de parte de todas las directoras de Comaai por su magnifica labor en la fundación, organización y liderazgo de este comité desde mayo 2001 a mayo 2007. Por cumplir la misión que se impuso de promover los proyectos del National Garden Club de proporcionar educación, recursos y oportunidades para promover amor a la jardineria, diseño floral, responsabilidad cívica y del medio ambiente entre los afiliados internacionales y fortalecer las relaciones entre ellos. Por su admirable espíritu solidario y de compañerismo.

Cheryl Obediente, Directora de Membresía reporto que todo va muy bien y que se hará cargo de la página Web de COMAAI y la Historia de este. Informo a los presente que en la Convención 2008 se presentara un audio visual de las labores de los Comité, este proyecto esta en manos de Sandy Mangel por invitación especial de Barbara May, presidenta de NGC 2007-2009.

Cheryl mandara a cada una la lista oficial de las nuevas directoras y sus deberes para el periodo 2007-2009. Agradeció a todas el trabajo que han realizado en estos años promoviendo al NGC.

No habiendo otro asunto, se dio por terminada la sesión a las 6:30 p.m.

Fecha para la próxima reunión:

St. Louis, MO, West Port Sheraton Hotel – Septiembre 25 – 29, 2007.

Cheryl de Obediente

Secretaria

MINUTAS DE LA JUNTA DEL COMITE DE ACTIVIDADES DE AFILIADOS INTERNACIONALES

Sheraton Westport Hotel Lakeside Chalet, St. Louis, MO Jueves, 27 de septiembre, 2007

Siendo la 4:00 p.m., la Directora del Comité, Cheryl de Obediente, dio la bienvenida a las Directoras de los distintos Comités que estuvieron presentes, fueron 4 sin contarla a ella.

Estuvieron presentes:

Sandy Mangels, Vice Directora, Escuela de Jardines y P. F. G.
Sara Lambarri, Diseño de Paisaje
Ursula de Gomez, Premios
Gilda Garcia, Calendarios
Cheryl Obediente, Membresía y Membresía Vitalicias (Español)

Idalia de Aguilar se accidento, Nancy de Caipo, Christine Raffo, Dolores de Montemayor y Miradalba de Trejos mandaron sus excusas por no poder asistir a la reunión de otoño. Maria Eugenia Quintanilla mando su reporte con Sara Lambarri.

Cheryl Obediente nombro a Idalia de Aguilar Secretaria e informo que debido a que se fracturo la rodilla no podrá asistir a la reunión y ella hará el acta. Entrego los reportes escrito de los Comités a las directoras presentes y prosiguió a leer su reporte. Informo que la pagina Web de COMAAI ya esta en pantalla y se están haciendo los cambios necesarios, este es un proceso largo que tomara algún tiempo. La página nueva del National Garden Clubs esta muy bien hecha y fácil de navegar. Cuando tengan un tiempito ábranla y mírenla, todavía la están alimentando con información pero va muy bien.

También informo que la membresía sigue subiendo y que la comunicación con las oficinas y los clubes de jardineria de America Latina es excelente. En contabilidad han nombrado a Michelle Chapman como ayudante de Bill Trapp y esta haciendo una labor muy buena manteniendo el record de los clubes al día.

Se puso a discusión si era necesario asistir a la reunión de otoño o no, se voto que para el 2008 se puede faltar, pero siendo esta la primera reunión del comité para el periodo 2007-2009 era necesario asistir. Se recomienda mayor participación con las representantes de sus comité por el lado Americano, Barbara May recomienda que asistan a sus reunión para estar mejor informadas y poder comunicar los proyectos nuevos del NGC para así aplicarlos en Latino America.

Metas y Planes 2007 – 2009

Seguir mejorando la comunicación y buscar un mecanismo para que la revista “The National Gardener” le llegue a todas sin demora.

Sara Lambarri, Directora de la Escuela de Paisaje informo que ya tiene en su poder los archivos de la Escuela de Paisaje y a puesto en orden la documentación. Sugiere que cada país debe tener una Escuela y una Directora de Escuela de Paisaje. Tony Trueba es la directora de la ciudad de México. Su meta es darle mayor difusión a la Escuela de Paisaje en Latino America y volver a formar el Consejo de Diseño de Paisaje que se disolvió. Sandy Mangel de Brasil pidió carta recomendando la escuela.

Sandy Mangel, Vice Directora de COMAAI y Directora de la Escuela de Jardín y Principal Financial Grants informa que Honduras, Nicaragua, México y Uruguay pidieron información de los proyectos de la presidenta y The Principal Financial Grants. Sandy ha traducido al español los folletos de la Escuela de Jardín y de PFG y los envió por correo electrónico y por cartas.

Nos recuerda que le mandemos fotos e información sobre las actividades nuestras para la presentación que esta preparando en power point para la próxima Convención. También nos pide que nos pongamos un traje Típico de nuestro país para este almuerzo y llevemos algún tipo de artesanía para regalar y colocar en las mesas. Mándenle música de su país para que lo ponga de fondo.

Ursula Gómez de Beick, Directora de Premios informo que esta muy contenta porque las Americanas la invitaron a su reunión. Todo va muy bien y que pronto empezaran a recibir los libros de evidencia solicitando los premios. Todavía es muy temprano. Los formularios nuevos fueron puestos en la página de COMAAI al igual que la lista de premios a los cuales se puede solicitar.

Gilda de Garcia, Directora del Comité del Calendario les recuerda que deben mandar fotos de sus arreglos y de sus jardines, ella con mucho gusto los ve y los propone para el calendario. Pueden mandárselos en CD.

Directora de la Escuela de Medio Ambiente

Maria Eugenia Quintanilla – México reporta que se esta llevando a cabo el 4° Curso de Escuelas de Medio ambiente en la Ciudad de México, D.F. siendo la Directora la Sra. Gloria Cosio, es el cuarto y ultimo curso que se llevara a cabo en la Ciudad de México.

Se tiene programada la iniciación de la escuela de Medio Ambiente en las ciudades de Saltillo, Torreón, Parras de la Fuente, San Luis Potosí para Febrero de 2008.

Barbara May, Presidenta del NGC nos informo que hay 89 Miembros Vitalicio en Latino America y para poder recibir la revista “The National Gardener” por correo aéreo deben pagar $16.00 al año. Nos recomienda que paguemos correo aéreo en adición a la cuota anual del club para asegurarnos la entrega de la revista. También nos informo que pronto se podrá pagar todo con tarjeta de crédito en los eventos del NGC, están adquiriendo dos maquinas para este propósito.

• Nombraron a Beth Frost, Vice Directora del IA Membresía y Membresía Vitalicia.(Ingles)

• Contrataron una compañía publicitaria para hacerle campaña al NGC.

Nancy Caipo, Directora del Comité de Desarrollo Cívico nos recomienda que fomentemos la jardineria en lugares públicos en nuestra ciudad. Dolores Lobo de Montemayor, Directora del Comité de Conciencia Medio Ambiental y Recurso Naturales recomienda que cuidemos el agua.

Christine Raffo, Directora del Comité de Terapia Horticultural nos recomienda visitar la página Web de Herbarium: www.herbarium.cl los cuales están haciendo una labor fabulosa y aprender de sus proyectos.

Idalia Aguilar, Directora de la Escuela de Estudios de Jardineria y Desastres Naturales nos informa que la Escuela de Horticultura Avanzada le va muy bien.

No hemos tenido noticias ni contestación de los correos enviados de Irma de Montes del Perú, Directora del Comité de Reciclaje y Calidad de Agua.

La próxima reunión es durante la Convención de NGC el 23 -28 de abril en el Peabody Hotel, Memphis, Tennessee. Lleve su vestido típico y reserve su habitación con tiempo, solo hay 438 habitaciones.

La sesión termino a las 6:30 p.m.

Cheryl Obediente por Idalia de Aguila Secretaria